1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
Mobilitätsagentur Wien GmbH
Große Sperlgasse 4, 1020 Wien
E-Mail: office@mobilitaetsagentur.at
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Auftragnehmer:innen sowie gegebenenfalls von Ansprechpersonen bei Bieter:innen und Auftragnehmer:innen zu folgenden Zwecken:
- Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen
- Kommunikation im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung
- Durchführung von Vergabe- und Bieterprüfverfahren
- Prüfung der Eignung, Zuverlässigkeit und allfälliger Ausschlussgründe
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
- Rechnungsprüfung, Buchhaltung und interne Verwaltung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir verarbeiten, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Name
- Geburtsdatum
- Adressdaten
- elektronische Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- gegebenenfalls IP-Adresse
- Vertrags-, Leistungs-, Vergabe- und Korrespondenzdaten
- gegebenenfalls Qualifikations-, Nachweis- und Eignungsdaten
- gegebenenfalls Bankverbindungs- und Rechnungsdaten
4. Strafregisterauszüge
Im Rahmen bestimmter Vergabeverfahren kann es erforderlich sein, Strafregisterauszüge von geschäftsführenden Personen und im Fall pädagogischer Dienstleistungen auch von Mitarbeiter:innen von Bieter:innen oder Auftragnehmer:innen einzufordern und zu verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies rechtlich zulässig und für das jeweilige Verfahren erforderlich ist.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Mobilitätsagentur Wien GmbH, insbesondere zur Dokumentation, zur Abwicklung von Vergabeverfahren, zur Prüfung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie zur internen Organisation und Verwaltung
- Art. 10 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
- § 4 Abs. 3 des österreichischen Datenschutzgesetzes DSG
- Bundesvergabegesetz BVergG 2018
6. Empfänger:innen
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger:innen übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- ANA – Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH
- Kontrollorgane des Bundes und der Stadt Wien im Rahmen von Prüfungen, insbesondere Bundesrechnungshof und Stadtrechnungshof Wien
- Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- zuständige Stellen der Stadt Wien, insbesondere der Magistrat der Stadt Wien
7. Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bei Ihnen selbst erhoben, insbesondere im Rahmen der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung oder eines Vergabeverfahrens.
Sofern Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus:
- Unternehmenswebsites
- Telefonverzeichnissen
- öffentlich zugänglichen Registern oder Verzeichnissen
- Auftragnehmerkataster Österreich
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere regelmäßig für sieben Jahre, gespeichert.
10. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich.
Soweit die hierfür erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies dazu führen, dass vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen nicht oder nicht vollständig erfüllt werden können.
11. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der Mobilitätsagentur Wien GmbH grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
12. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.